Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über ein Kontaktformular oder per E-Mail). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surfverhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht durch eingebundene Analyse- und Social-Media-Dienste. Diese werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Banner aktiviert.

2. Hosting

WIX

Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel (nachfolgend „WIX“).

WIX ist ein Tool zum Erstellen und Hosten von Webseiten. Beim Aufruf unserer Website erfasst WIX technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Zugriffs. WIX speichert zudem Cookies, die für die Darstellung der Website und die Sicherheit technisch erforderlich sind.

Die Daten können auf Servern weltweit gespeichert werden, u. a. in den USA. Die Datenübertragung wird auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt (Art. 46 DSGVO). WIX ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5626

Verwendungsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Website-Darstellung). Details zur Datenverarbeitung: https://de.wix.com/about/privacy

Auftragsverarbeitung: Mit Wix besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Wix ist. Wix verarbeitet die Daten unserer Websitebesucher und Mitglieder nur nach unseren Weisungen und nicht für eigene Zwecke.

Speicherorte: Wix kann personenbezogene Daten in Rechenzentren in der Europäischen Union (Irland), in Israel, in den USA, in Südkorea und in Taiwan speichern. Für Israel liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, im Übrigen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

K-9 Tiersuche Nord e.V.

Alte Dorfstraße 34

24790 Rade

Telefon: 04354 2439884

E-Mail: info@tiersuche-nord.de

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder Sie eine Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse
§ 25 Abs. 1 TDDDG – Einwilligung zur Speicherung von Cookies / Endgerätezugriff

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen – entweder über den Datenschutz-Trigger in der Fußzeile dieser Website oder per E-Mail an info@tiersuche-nord.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUR DIREKTWERBUNG VERARBEITET, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIESE VERARBEITUNG EINZULEGEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständig für den Verein (Sitz in Schleswig-Holstein) ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Wenden Sie sich hierfür an info@tiersuche-nord.de.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile). Verschlüsselt übertragene Daten können von Dritten nicht mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zum Versand nicht angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Bei unverlangter Zusendung von Werbeinformationen behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Einwilligungsmanagement (CCM19)

Diese Website verwendet den Cookie Consent Manager CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn (nachfolgend „CCM19“), zur Einholung, Speicherung und Dokumentation Ihrer Einwilligung in nicht-notwendige Cookies und Dienste.

Beim ersten Aufruf unserer Website erscheint ein Cookie-Banner. Ihre Einwilligungsentscheidung (Ja/Nein pro Kategorie), der Zeitpunkt der Entscheidung sowie eine anonymisierte Browser-Kennung werden gespeichert. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet – es erfolgt kein Datentransfer in die USA oder andere Drittländer.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über den Datenschutz-Trigger in der Fußzeile dieser Website widerrufen oder anpassen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Pflicht zum Nachweis der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Mit Papoo Software & Media GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Datenschutzerklärung CCM19: https://www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Einwilligung gesetzt. Alle weiteren Cookies (Analyse, Werbung, Social Media) werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über den Cookie-Banner aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wix Analytics

Wix Analytics ist eine Analysefunktion der Wix-Plattform, die aggregierte statistische Daten zum Nutzerverhalten erhebt (Seitenaufrufe, Verweildauer, Besucherquellen). Diese Funktion wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert (Kategorie: Analyse/Statistiken im Cookie-Banner). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. WIX ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Kontaktformular

Daten aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Das Formular wird über die Wix-Plattform bereitgestellt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Löschung nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Registrierung und interner Mitgliederbereich

Für die aktiven Mitglieder unseres Vereins betreiben wir auf dieser Website einen passwortgeschützten Mitgliederbereich. Die Benutzerkonten werden ausschließlich vom Verein angelegt; eine freie Registrierung ist nicht möglich.

Für das Benutzerkonto verarbeiten wir Vor- und Nachname, die vereinsinterne E-Mail-Adresse sowie technische Anmeldedaten (z. B. Zeitpunkt der letzten Anmeldung). Im Mitgliederbereich werden außerdem vereinsinterne Informationen gespeichert, etwa der persönliche Coin-Stand und die Zuordnung als Hundeführer/in, Kassenwart/in oder Administrator/in. Jedes Mitglied sieht dabei nur die eigenen Daten bzw. die für seine Funktion freigegebenen Inhalte.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft und der ehrenamtlichen Vereinsarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden bei unserem Hoster Wix gespeichert (siehe Abschnitt „Hosting“) und gelöscht, sobald die Mitgliedschaft bzw. die aktive Mitarbeit endet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Fahrtkostenabrechnungen

Mitglieder können im Mitgliederbereich Fahrtkosten zur Erstattung einreichen. Dabei verarbeiten wir Name, Anschrift und E-Mail-Adresse des Mitglieds sowie Angaben zur Fahrt (Datum, Anlass bzw. Suchfall, Start- und Zielort, gefahrene Kilometer, Erstattungsbetrag und Angaben zur Barzahlung). Die Angaben werden in einer nur für die Kassenwartin und die Administratoren zugänglichen Datenbank gespeichert. Die Kassenwartin wird per E-Mail über neue Einreichungen informiert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erstattung von Auslagen im Rahmen der Vereinstätigkeit) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Abwicklung von Suchaufträgen und Rechnungsstellung

Wenn Sie uns mit einer Tiersuche beauftragen, verarbeiten wir die zur Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten. Dazu gehören Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Tierhalters bzw. eines abweichenden Rechnungsempfängers, Angaben zum vermissten Tier, zu Beratung und Einsätzen (Datum, Einsatzort, eingesetzte Teams), zum Abschluss des Falls sowie gegebenenfalls zu einer Ermäßigung.

Nach Abschluss eines Falls erfassen unsere Berater/innen diese Daten im internen Mitgliederbereich. Sie werden in einer nur für die Kassenwartin und die Administratoren zugänglichen Datenbank gespeichert und zur Erstellung der Rechnung verwendet. Die Kassenwartin wird per E-Mail benachrichtigt.

Zu Einsätzen mit Suchhunden erstellen unsere Hundeführer/innen interne Einsatzberichte. Diese können Angaben zum Tier, zum Halter und Haushalt, zum Einsatzort sowie Kartenausschnitte und Fotos der Suchwege enthalten. Die Berichte sind nur für Mitglieder des Vereins zugänglich und dienen der Dokumentation, Auswertung und Qualitätssicherung unserer Sucharbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Suchauftrags), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen) sowie für die Einsatzdokumentation Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Nachvollziehbarkeit und Verbesserung unserer Einsätze.

E-Mail-Benachrichtigungen

Für die Benachrichtigung über neue Einreichungen und für Mitteilungen an Mitglieder (z. B. das Festlegen des Passworts) nutzen wir die E-Mail-Funktionen unseres Hosters Wix. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des mit Wix geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Speicherdauer im Mitgliederbereich

Rechnungsdaten und Fahrtkostenabrechnungen speichern wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (8 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, § 147 AO) und löschen sie danach.
Einsatzberichte bewahren wir 6 Jahre nach Abschluss des Falls auf und löschen sie danach.
Benutzerkonten löschen wir nach Ende der Mitgliedschaft bzw. der aktiven Mitarbeit.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden Ihre übermittelten Daten zur Bearbeitung gespeichert und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Löschung nach Abschluss der Bearbeitung.

Kommunikation über WhatsApp

Zur Bearbeitung von Suchanfragen und zur Kommunikation mit Auftraggebern nutzen wir WhatsApp, einen Messenger-Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Tochtergesellschaft von Meta Platforms, Inc., USA).

Verarbeitete Daten: Name, Telefonnummer, Beschreibungen und Fotos des vermissten Tieres, Standort- und Suchinformationen sowie weitere im Rahmen der Fallbearbeitung übermittelte Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung einer Serviceleistung auf Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation bei Tiersuchen). Datenübertragung in die USA: WhatsApp/Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Speicherdauer: Löschung nach Abschluss des Suchfalls, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

PayPal (Spendenbutton)

Auf dieser Website ist ein Spendenbutton des Zahlungsdienstleisters PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, eingebunden.

Wenn Sie den Spendenbutton aufrufen oder anklicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von PayPal her. PayPal erhält dabei technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem) sowie die Information, dass Sie unsere Website besucht haben – unabhängig davon, ob Sie einen PayPal-Account besitzen oder den Spendenvorgang abschließen.

Dieser Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner (Kategorie: Sonstiges) aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Datenschutzerklärung PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

5. Soziale Medien

Facebook

Auf dieser Website sind Elemente des sozialen Netzwerks Facebook der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, eingebunden. Diese Elemente werden erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner aktiviert (Kategorie: Anzeigen/Ads).

Ist das Element aktiv, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und Facebook-Servern hergestellt. Facebook erhält dabei Informationen über Ihren Besuch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir und Meta Platforms Ireland Limited sind gemeinsam verantwortlich für die Erfassung und Übermittlung der Daten an Facebook (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

Instagram

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, eingebunden. Diese Funktionen werden erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner aktiviert (Kategorie: Social Media).

Ist das Element aktiv, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und Instagram-Servern hergestellt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir und Meta Platforms Ireland Limited sind gemeinsam verantwortlich für die Erfassung und Übermittlung der Daten (Art. 26 DSGVO). Vereinbarung: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Datenschutzerklärung Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

6. Analyse-Tools und Werbung

Meta Pixel (Facebook Pixel)

Diese Website verwendet den Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Limited. Der Pixel ist ein JavaScript-Snippet, das es uns ermöglicht, Conversions aus Facebook- und Instagram-Werbeanzeigen zu messen und Werbemaßnahmen zu optimieren.

Die erfassten Daten können von uns nicht direkt einer Person zugeordnet werden. Facebook kann sie jedoch mit Ihrem Konto verbinden. Wir und Meta Platforms Ireland Limited sind gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO): https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Widerruf jederzeit über den Datenschutz-Trigger in der Fußzeile. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Plugins und Tools

Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts zur einheitlichen Schriftdarstellung. Die Fonts sind lokal auf dem Server installiert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.